关于代扣款项的帐务处理

 林显胜

    《会计基础》第11章必须掌握的分录第5题“从职工工资中代服务中心扣房租水电费700元”。很多人问应该记入“其他应付款”还是“其他应收款”？现答复如下：

    1.如果企业首先代职工支付了款项，然后再在职工的工资中扣回，则支付时形成了应该向职工收回这笔款项的债权，则借记“其他应收款”科目，贷记“现金”或“银行存款”科目，在职工的工资中扣回时，借记“应付工资”科目，贷记“其他应收款”科目。

    2.如果企业首先在职工的工资中代扣，则所扣出来的款项形成了应该支付给服务中心的债务，则借记“应付工资”科目，贷记“其他应付款”科目。将所代扣的款项支付给服务中心时，借记“其他应付款”科目，贷记“现金”或“银行存款”科目。

    本题没有明确是那种情况，则两种做法都可以（参看答案）。

    《企业会计制度》关于“应付工资”核算内容及账务处理规定：从应付工资中扣还的各种款项(如代垫的房租、家属药费、个人所得税等)，借记应付工资科目，贷记“其他应收款”科目。这是居于第一种情况而设定的。